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Il modulo Agenda e’ un potete strumento per la gestione dei vostri appuntamenti . Consente la pianificazione delle attività da svolgere , slegate da qualsiasi tipologia di documento ( es. Ordine di Servizio ). La funzione Agenda si divide nei seguenti moduli :

  • Agenda
  • Calendario
  • Stati
  • Tipologia

Vediamoli nel dettaglio

Stati Agenda

Potrete gestirvi gli stati degli appuntamenti inserendo illimitate tipologie. Sarà possibile filtrarli sia nella lista degli appuntamenti che direttamente nel calendario dedicato

Tipologia Agenda

Potrete gestirvi le varie tipologie  degli appuntamenti inserendo illimitate tipologie. Sarà possibile filtrarli sia nella lista degli appuntamenti che direttamente nel calendario dedicato

Inserimento Appuntamento

In fase d’inserimento di un nuovo appuntamento vi verrà richiesto di selezionar l’anagrafica ,la data e orario inizio e fine appuntamento , la tipologia e lo stato oltre all’operatore (Tipologia anagrafica Tecnico ) ed ovviamente la descrizione. Potrete comunque successivamente modificare tali valori ed inserire anche ulteriori attività  associate ad ulteriori Operatori per la stessa tipologia di attività. Quindi l’appuntamento può considerarsi come una singola attività da svolgere in un singolo appuntamento , oppure una attività da svolgere in più giornate / orari e anche più operatori.

L’appuntamento / attività può essere inserita anche direttamente dal calendario semplicemente selezionando l’intervallo di tempo da dedicare alla stessa. Rilasciando poi il mouse vi saranno richiesti i dati illustrati precedentemente.

Dettaglio Appuntamento

Nel dettaglio appuntamento/attività e’ possibile modificare i dati precedentemente inseriti e se necessario associare una tipologie documento e successivamente un numero di documento.

Tramite i pannelli potrete gestire dei moduli personalizzati ed associare degli allegati alla scheda appuntamento/attività

 

Nel”assegnazione operatore ( tipologia anagrafica = Tecnico ) potrete andare a  modificare / inserire nuovi intervalli e fascie orarie associate all’appuntamento / attività

 

Calendario Appuntamento

Tramite il calendario potrete visualizzare tutti gli appuntamenti / attività da svolgere , filtrando per Stato , Tipologia , Operatore e tramite un semplice trascinamento con un Drag and Drop potrete modificare la pianificazione dell’attività.

Il colore visualizzato e’ quello associato nell’anagrafica dell’operatore