Tipologia Documenti

La tabella consente la creazione di illimitate tipologie di documenti / movimenti e ne consente la personalizzazioni degli stessi . Siano essi Fatture , o Preventivi o semplici movimento di Carico Magazzino , decidi tu il comportamento di Gestionale 360

  • Tipologia : Seleaiona se il documenti e’ una Entrata ( es. vendita )  o Uscita ( es. acquisto )
  • Giacenza: Se abilitato modifica le quantità presentt nel vostro magazzino
  • Movimento: Se abilitato registrato il movimento effettuato  relativo all’articolo selezionato
  • Statistiche: Se abilitato il documenti viene considerato per la creazione delle statistiche sia in entrata che in uscita
  • Num.Propria: Se abilitato il documento seguirà un proprio numero progressivo. La funzione se abilitata deve essere poi associata al Gruppo Numerazione
  • Suffisso: Possibilità di associare un suffisso identificativo al documento
  • Numerazione secondaria: Creazione automatica del campo Numerazione secondaria. Vale solo per i documenti in entrata.
  • Stato iniziale: Consente l’impostazione inziale del documento
  • Conto Predefinito: Conto predefinito inziale documento
  • Pagamento : Pagamento predefinito documento. E’ prioritario quello eventualmente inserito in dettaglio anagrafica
  • Pagamento : Pagamento predefinito documento E’ prioritario quello eventualmente inserito in dettaglio anagrafica
  • Scadenzario pagamenti :L’eventuale scadenzario si attiverà quando lo stato diventerà quello inserito.
  • Path Pdf: consente d’indicare il percorso ove si troverà il codice Php per la stampa del documento
  • Stampa prezzi in Pdf: nella stampa esempio dei DDT e’ possibile impostare se stampare i prezzi degli articoli e relativi totali
  • Dicitura fissa: Imposta una dicitura fissa da stampare in fondo alla stampa
  • Conclusione: il documento viene considerato chiuso solo quando lo stato diventa quello indicato.
  • Dati fiscali obbligatori: Se attivo per poter stampare il documento e’ necessario che siano compilati tutti i campi obbligatori nell’ archivio anagrafica.
  • Consenti creazione nuovo ordine:  Se attivo consente la creazione di un nuovo ordine cliente utilizzando come base il documento inserito. E’ utile per esempio se state creando un preventivo e quest’ultimo viene accettato dal vostro cliente e , di conseguenza , dobbiate generare un nuovo ordine cliente.
  • E’ possibile attivare una gestione automatica del documento in base allo stato del documenti principale. Esempio  utilizzo :avete generato un Ddt e volete che si crei in automatico una fattura quando questo diventa consegnato e che la fattura sia messa in stato : Pa Pagare.

L’opzione consente la personalizzazione del testo Oggetto e Corpo nel caso volgiate inviare il documento a mezzo mail. Le variali con il simbolo & all’inizio verranno automaticamente sostituite dal valore impostato. Di seguito elenco variabili

  • %NUM : sostituito dal numero del documento
  • %NUMS : sostituito dal numero secondario del documento
  • %SUFFISSO : sostituito dal suffisso del documento
  • %DATA :  sostituito dalla data del documento
  • %RAGIONESOCIALE  : sostituito dalla ragione sociale al quale e’ stato generato il documento.

Il valore “Path Archiviazione ” e’ la cartella ove verranno archiviati i file pdf generati